Les entreprises qui démarrent leur activité doivent se parer d’un certain nombre de logiciels leur permettant d’être opérationnels sur l’ensemble des domaines internes et externes. Entre la gestion client, la sécurité internet et l’accessibilité, petit tour d’horizon des 5 logiciels indispensables à toute entreprise.

1/ Un antivirus

Vous avez forcément déjà entendu parler de ce type de logiciel. Parce que votre entreprise est particulièrement ouverte sur le monde extérieur notamment par le biais d’Internet, il est recommandé de vous munir d’un bon antivirus. Bien que des solutions gratuites sont disponibles, tournez-vous plutôt vers les versions payantes, beaucoup plus complètes que les versions freeware.

Assurez-vous de choisir un logiciel proposant une bonne protection contre les malwares afin de protéger vos données. De plus, choisissez un bon outil d’analyse permettant de repérer les éventuelles intrusions et bloquer les sites malveillants.

2/ Un ERP

L’un des plus importants logiciels d’entreprise est surement l’ERP (Entreprise Resource Planning). Grâce à lui, vous allez pouvoir organiser toute la gestion interne de votre entreprise. Des ressources humaines au management en passant par un logiciel comptable, tout y passe pour vous permettre de vous alléger de certaines tâches chronophages.

3/ Un VPN (Virtual Private Network)

Voici un second outil permettant d’assurer la sécurité au sein de votre entreprise. Contrairement aux antivirus, il s’agit ici de sécuriser les données de vos clients. Le VPN est un tunnel de sécurité permettant une connexion à distance à l’intérieur de votre réseau. Multifonctions, ce logiciel protège vos courriels (et donc vos échanges avec vos partenaires, clients et prospects) ainsi que l’ensemble de vos connexions, quel que soit l’appareil que vous utilisez.

Grâce à au VPN, vous pouvez simuler une adresse IP située en France alors que vous êtes au Canada. De la même manière, vous pouvez faire croire à votre fournisseur internet que vous vous situez à un endroit alors que vous êtes à un autre. Cela favorise donc la protection de tout votre système informatique.

4/ Un CRM (Customer Relationship Management)

Ce logiciel de gestion de la relation client est incontournable pour une entreprise qui souhaite centraliser toutes les informations qu’elle détient sur ses clients. Outre la gestion humaine, ce type de logiciel offre des fonctionnalités diverses et performantes pour renforcer les relations professionnelles avec vos clients.

Les avantages de posséder un CRM sont nombreux. Il permet notamment de mieux appréhender sa clientèle, d’augmenter la connaissance client, d’avoir une visibilité sur l’historique des échanges et donc proposer une offre adaptée à chacun de vos prospects.

5/ Un logiciel de recrutement

Parce que votre équipe va être amenée à grandir, le dernier logiciel à installer pour votre entreprise est celui vous permettant de recruter facilement. Avec lui, vous allez pouvoir diffuser largement vos offres d’emplois, déployer des filtres, répondre en temps réel, trier les profils et sélectionner le meilleur candidat pour votre poste. Souvent rébarbative, la sélection des candidats est facilitée par une gestion en un clic des CV et des lettres de motivation. Le bloc-notes fourni vous permet d’organiser vos réflexions et de les partager avec les autres membres de la direction.

BONUS : Un logiciel de gestion de projet

Un logiciel de gestion de projet est un outil indispensable pour toute entreprise souhaitant gérer efficacement ses projets, peu importe leur taille ou complexité. Il permet de centraliser toutes les informations relatives aux projets en cours, facilitant ainsi la planification, l’exécution et le suivi des tâches. Grâce à des fonctionnalités telles que la gestion des ressources, l’allocation des tâches, et le suivi des délais, les équipes peuvent collaborer de manière plus efficace et éviter les retards.

L’un des principaux avantages de ces logiciels est la visibilité accrue qu’ils offrent sur l’état d’avancement des projets. Les gestionnaires de projet peuvent facilement suivre les performances, identifier les goulets d’étranglement et réallouer les ressources en conséquence. Cela permet non seulement de respecter les échéances, mais aussi de gérer les budgets de manière plus rigoureuse en évitant les coûts imprévus.

De plus, les logiciels de gestion de projet intègrent souvent des outils de communication et de collaboration, comme les messageries instantanées, les forums de discussion, et le partage de documents. Ces fonctionnalités sont particulièrement utiles pour les équipes dispersées géographiquement, car elles facilitent la communication et la coopération en temps réel.

La personnalisation est un autre atout majeur. Les entreprises peuvent adapter le logiciel à leurs besoins spécifiques en configurant des tableaux de bord personnalisés, des rapports et des notifications. Cette flexibilité permet de répondre aux exigences particulières de chaque projet, qu’il s’agisse de développement de produits, de marketing, de construction ou de tout autre domaine.

Enfin, les logiciels de gestion de projet offrent des capacités d’analyse avancées. Les données recueillies tout au long des projets peuvent être utilisées pour générer des rapports détaillés et des insights précieux. Ces analyses aident les entreprises à améliorer leurs processus, à identifier les meilleures pratiques et à prendre des décisions plus informées pour les projets futurs.

En somme, un logiciel de gestion de projet est un investissement stratégique qui peut transformer la manière dont une entreprise planifie, exécute et termine ses projets, en assurant une efficacité accrue, une meilleure collaboration et une utilisation optimale des ressources.